Presenze Allenamenti Calcio Excel - Modello Gratuito (2026)

All'apertura trovi tre fogli. Nel Registro (Figura 1) inserisci i dati nelle colonne A:G: ID record, Data allenamento, Giocatore, Categoria, Presenza, Motivazione assenza e Note. Le colonne H e I sono calcolate: Stato riga segnala Vuota, Input incompleti, Valori fuori dominio o Valida; Mese ricava il numero del mese dalla data. La data è ammessa nell'intervallo dal 2000 al 2100 e le liste a discesa guidano Categoria, Presenza e Motivazione assenza.

Nel Report (Figura 2) modifica la cella B2 per scegliere l'anno analizzato. B5 conta le registrazioni giocatore/seduta valide, non le sedute distinte; B6 e B7 separano presenze e assenze, mentre B8 calcola la percentuale di presenza. B9 conta i nomi distinti con almeno un'assenza. Le sezioni successive mostrano i dati per mese, motivazione e categoria, con due grafici collegati ai conteggi. La classifica da A14:C21 è illustrativa: sostituisci i nomi con giocatori univoci e lascia che le righe Altri raccolgano i restanti totali. Nel foglio Parametri (Figura 3) aggiorni categorie, stati, motivazioni e mesi; la nota privacy ricorda di registrare solo informazioni necessarie alla gestione sportiva.

Il foglio presenze serve a chi deve trasformare la presenza quotidiana al campo in uno storico leggibile. L'allenatore della Prima Squadra può registrare la partecipazione dopo la seduta; il dirigente di Juniores, Allievi o Giovanissimi può completare la motivazione quando un giocatore non arriva; la segreteria può usare il Report per preparare un riepilogo destinato al responsabile tecnico. La singola riga non rappresenta una squadra né una seduta intera: rappresenta un giocatore associato a una seduta.

Questa distinzione cambia il modo di leggere i numeri. Se 18 giocatori partecipano a una seduta, il Registro contiene 18 registrazioni, non una sola. Il KPI B5 del Report conta quindi le registrazioni giocatore/seduta valide. Per sapere quanti atleti hanno avuto almeno un'assenza si usa invece B9, che calcola i nomi distinti presenti nelle righe valide con stato Assente.

Il flusso pratico è semplice: durante la stagione compili A:G nel Registro, filtrando eventualmente l'intestazione A2:I501 per data, categoria o stato riga. La colonna H rende visibili gli inserimenti da correggere prima di leggere i KPI. La colonna I, ottenuta dalla data, consente al Report di distribuire le presenze e le assenze nei 12 mesi.

Il file contiene già righe di esempio e una struttura predisposta fino alla riga 501. Non devi creare un nuovo foglio per ogni categoria o per ogni mese: inserisci le registrazioni nello stesso Registro e usa il campo Categoria. Questa scelta mantiene confrontabili Prima Squadra, Juniores, Allievi, Giovanissimi e Altri, evitando cinque archivi con formule diverse.

La sezione della classifica è volutamente illustrativa. Le celle A14:A21 contengono nomi da sostituire con nominativi univoci; le righe Altri nelle celle B22 e C22 completano i totali sottraendo la somma dei nominativi mostrati. Per gli omonimi usa una denominazione riconoscibile nel campo Giocatore, perché il conteggio dei nomi considera il testo inserito.

Il Report non misura allenamenti distinti. Per ottenere il numero di sedute dovresti deduplicare le date, mentre questa cartella è costruita per misurare le registrazioni individuali. È una scelta corretta quando vuoi valutare la partecipazione dei singoli atleti, non il calendario degli allenamenti.

Le presenze di una società calcistica possono riguardare anche minori, soprattutto nelle categorie Allievi, Giovanissimi e Juniores. Il foglio Parametri contiene una nota privacy operativa: registra soltanto le informazioni necessarie alla gestione sportiva, evitando diagnosi o dettagli sanitari. Nel Registro la motivazione può indicare Malattia, Infortunio, Impegni scolastici, Impegni personali, Trasporto o Altro, ma il campo Note non deve diventare un referto medico.

Il riferimento generale indicato nella cartella è il GDPR. La società deve gestire il file secondo il proprio ruolo di titolare o responsabile del trattamento, limitando gli accessi alle persone che organizzano allenamenti e attività amministrative. Un allenatore non necessita automaticamente dello stesso livello di accesso della segreteria. La copia condivisa tramite posta elettronica o messaggistica deve quindi essere valutata rispetto ai destinatari e alle informazioni contenute.

Dal punto di vista tecnico, il modello separa gli input dai risultati. Nel Registro le colonne A:G sono compilabili, mentre H e I sono colonne di controllo e derivazione. Il Report usa l'anno nella cella B2 e filtra le date tra l'inizio dell'anno selezionato e l'inizio dell'anno successivo. Il vincolo di B2 consente valori interi da 2000 a 2100, mentre le date del Registro hanno lo stesso intervallo.

Le liste controllate riducono l'ambiguità nei dati. Presente e Assente provengono da Parametri!B2:B3; le categorie da Parametri!A2:A5; le motivazioni da Parametri!C2:C7. Se scrivi manualmente una variante come “assenza” invece di “Assente”, le formule basate sui criteri testuali non la includono nel conteggio previsto. Per questo è preferibile usare il menu a discesa anche quando conosci già il valore.

La validazione non sostituisce una procedura organizzativa. Conserva il file in una posizione con accesso limitato, stabilisci chi può modificare il Registro e mantieni una copia di sicurezza prima di apportare modifiche strutturali. Quando elimini un nominativo, considera che B9 lavora sul testo dei nomi e che due persone con lo stesso testo possono essere trattate come un unico nome nel conteggio.

La cartella non certifica presenze, giustifica assenze né sostituisce il registro ufficiale eventualmente adottato dalla società o dall'ente sportivo. È uno strumento di raccolta e analisi interna: la responsabilità sulla correttezza dell'inserimento e sulla gestione dei dati resta nella procedura della società.

Il primo errore operativo è confondere una seduta con una registrazione. Se in una seduta partecipano 20 giocatori, il Registro deve contenere 20 righe, una per atleta. Inserire una sola riga con il nome della squadra produce un dato inutilizzabile per B6, B7 e B9, perché quei KPI lavorano sui singoli record e sui nomi presenti nella colonna C.

Un secondo problema nasce dagli ID duplicati. La formula Stato riga controlla se il valore della colonna A compare più di una volta nell'intervallo A3:A501. Un ID ripetuto non identifica più correttamente il record, anche se data, giocatore e categoria sono compilati. Usa un codice diverso per ogni riga, mantenendo una sequenza comprensibile come REG-001, REG-002 e così via.

Capita anche di selezionare Assente e lasciare vuota la motivazione. Il controllo in H verifica che F appartenga all'elenco delle motivazioni presenti nel foglio Parametri quando E contiene Assente. La stessa verifica impedisce di considerare valida una motivazione scritta fuori elenco. Non inserire descrizioni lunghe nel campo F: usa una voce prevista e, se serve, una nota sintetica in G senza dettagli sanitari.

Le date richiedono attenzione soprattutto quando il file viene compilato da dispositivi diversi. La colonna B accetta date comprese tra il 1 gennaio 2000 e il 31 dicembre 2100 e usa il formato DD/MM/YYYY. Una data memorizzata come testo può impedire a I di ricavare il mese; il risultato sarà vuoto o la riga verrà segnalata. Dopo un'importazione, controlla H prima di interpretare il Report.

Un errore frequente nel riepilogo è leggere B5 come numero di allenamenti. Il valore è il numero di registrazioni valide giocatore/seduta nell'anno indicato in B2. Se una seduta ha 15 giocatori registrati, contribuisce con 15 registrazioni. Per un elenco nominativo, la classifica A14:C21 deve contenere nomi univoci; duplicare lo stesso atleta in due righe altera la ripartizione mostrata e sposta il residuo nelle righe Altri.

Infine, non modificare casualmente le etichette delle categorie o delle motivazioni nel Report. Le formule confrontano i testi nelle celle H6:H12 e K6:K10 con i valori presenti nel Registro. Se aggiungi una categoria in Parametri, il Report non crea automaticamente una nuova riga di analisi: dovrai aggiornare manualmente la sezione pertinente mantenendo gli stessi criteri. Per le verifiche quotidiane, filtra Stato riga su valori diversi da Valida e correggi prima di condividere i risultati.