Convocazioni Calcio Excel - Modello Gratuito (2026)

Apri il foglio Parametri e aggiorna gli elenchi di stati partita, esiti, ruoli, categorie e il roster nell'intervallo F6:K51, che contiene 46 righe predisposte. Nel foglio Convocazioni compila le colonne A:M: ID convocazione, data, orari, squadra, categoria, competizione, avversario, impianto, casa o trasferta, numero massimo, stato e note. Le colonne N, O e P verificano la riga, contano i convocati validi e calcolano i posti disponibili; P resta vuota per partite concluse o annullate.

Nel foglio Presenze inserisci A, B, G, H, I, J e L. Nome, nascita, maglia, ruolo e stato calciatore vengono richiamati dal roster. Una riga è valida solo con ID univoci, partita valida non annullata, calciatore presente nel roster e stato Attivo. La colonna N vale “Sì” soltanto per riga valida, conferma Sì ed esito Convocato o Riserva. Il foglio Lista arbitro riprende queste righe: filtra l'ID convocazione prima della stampa. Il foglio Istruzioni riepiloga il flusso, la capienza e le regole sulle presenze.

Convocazioni calcio Excel serve soprattutto a chi coordina più squadre o deve mantenere uno storico ordinato delle gare. Il dirigente accompagnatore può registrare nel foglio Convocazioni l'ID, la data, gli orari di ritrovo e partita, l'impianto, l'avversario e la capienza prevista. L'allenatore lavora invece nel foglio Presenze per associare i calciatori alla gara e registrare esito, presenza effettiva e conferma.

La struttura è adatta a settori giovanili con categorie come Under 15, Under 17 e Under 19, ma gli elenchi del foglio Parametri sono modificabili. Il roster contiene ID calciatore, nome, data di nascita, ruolo, stato e numero maglia. L'ID è il collegamento operativo: se viene scritto in modo diverso, i dati anagrafici non vengono richiamati e la riga non può essere considerata valida.

Il foglio Convocazioni contiene 200 righe predisposte, dalla riga 5 alla 204. Per ogni partita puoi indicare un numero massimo di convocati e verificare la differenza con le conferme valide. Se la capienza è 2 e le conferme valide sono 3, la colonna Posti disponibili mostra -1: il dato non blocca l'inserimento, ma segnala una sovraconvocazione da risolvere.

La Lista arbitro non è una distinta ufficiale e non sostituisce documentazione federale o societaria. È una vista operativa filtrabile: mostra soltanto le righe con convocazione valida, conferma Sì ed esito Convocato o Riserva. In pratica puoi filtrare l'ID della gara e ottenere una lista con calciatore, numero maglia e ruolo senza ricopiare i dati.

Il tasso di presenza nel foglio Parametri considera soltanto convocazioni valide in partite Concluse e con presenza effettiva Sì. Le gare future non entrano nel calcolo. Questa scelta evita di mescolare disponibilità preventiva e partecipazione realmente registrata.

Il modello non applica una normativa sportiva federale e non produce una distinta ufficiale. Il suo perimetro è amministrativo-operativo: controlla la coerenza dei dati inseriti e costruisce collegamenti tra partita, calciatore e presenza. Le regole tecniche sono visibili nelle formule del foglio Convocazioni e del foglio Presenze.

Una riga di Convocazioni diventa Valida quando l'ID è presente e univoco nell'intervallo A5:A204, la data è riconosciuta, gli orari sono coerenti, squadra, categoria, avversario e impianto sono compilati, Casa/Trasferta contiene un valore ammesso, la capienza è un numero intero positivo e lo stato appartiene all'elenco Parametri. Se uno di questi controlli fallisce, lo Stato riga mostra Verifica.

Nel foglio Presenze la chiave reale è la coppia ID convocazione più ID calciatore. La formula controlla che la coppia non sia duplicata, che la partita sia valida, che il calciatore esista una sola volta nel roster e che il suo stato sia Attivo. Sospeso e Annullato non sono stati utilizzabili per una convocazione valida. Questa integrità referenziale è preferibile alla semplice compilazione manuale del nome, perché impedisce di associare una presenza a una persona non presente nell'elenco.

La colonna H, Presenza effettiva, è distinta dalla conferma J. Un calciatore può confermare la convocazione e poi risultare assente; per questo il tasso usa H soltanto nelle gare concluse. Le categorie del riepilogo contano le presenze effettive dei confermati validi e raccolgono i valori non riconducibili alle categorie elencate nella voce Altro.

Le note non devono contenere dettagli sanitari non necessari. Il foglio Istruzioni indica di usare motivazioni minimizzate e di verificare autonomamente gli obblighi applicabili al trattamento dei dati dei tesserati. Il file non invia notifiche, non effettua approvazioni federali e non sostituisce i sistemi ufficiali della società o della federazione.

Un errore frequente è usare lo stesso ID convocazione per due partite diverse o duplicarlo nella stessa area. Il controllo della colonna N considera l'ID univoco nell'intervallo A5:A204; una duplicazione porta lo Stato riga a Verifica e impedisce il conteggio affidabile dei convocati. Mantieni quindi una numerazione distinta per ogni gara e non riutilizzare un ID dopo aver copiato una riga.

Un secondo problema nasce dalla confusione tra esito e presenza. In Presenze, G indica Convocato, Riserva o Assente, mentre H registra la presenza effettiva. La colonna N diventa Sì solo con riga valida, conferma Sì ed esito Convocato o Riserva. Scrivere Sì in H non rende automaticamente valido il calciatore e non aumenta il conteggio della colonna O.

Capita anche di lasciare nel roster un calciatore con stato Sospeso o Annullato e inserirlo comunque nella gara. Il richiamo anagrafico può apparire, ma la riga non supera il controllo di validità perché il roster deve riportare Attivo. Lo stesso vale per un ID scritto con uno spazio o con un carattere diverso: VLOOKUP non trova la corrispondenza e restituisce ID non trovato.

La capienza va letta come controllo, non come blocco. Con massimo convocati pari a 2 e 3 conferme valide, P mostra -1; cancellare manualmente il risultato nasconde il problema invece di risolverlo. Verifica le conferme J e gli esiti G, poi correggi la convocazione o la capienza nel foglio di origine.

Un altro errore consiste nel includere una partita annullata o conclusa nelle liste operative. La colonna P resta vuota in questi casi e la Lista arbitro non deve essere usata come elenco ufficiale. Prima di stampare, filtra sempre l'ID della gara e controlla che lo stato della partita sia coerente con l'attività da svolgere.