Calcolo Rimborso Chilometrico Excel - Modello Gratuito

1. Imposta Parametri ACI!C5 e annota la fonte.
2. Sostituisci gli esempi nelle righe 8–57 del registro.
3. Controlla gli avvisi e scegli il periodo in Storico Mensile!B2.

La colonna G richiede i chilometri effettivi dell’intero viaggio. Il tipo di percorso in F serve a descrivere la trasferta e non moltiplica la distanza. In questo modo una sola andata non viene dimezzata e un totale già comprensivo del ritorno non viene raddoppiato.

Scrivi data, partenza, destinazione e motivo della missione nelle righe 8–57. H verifica data e distanza; I riprende la tariffa; J calcola e arrotonda il rimborso della singola riga a due decimali. Una data scritta come testo o una distanza negativa produce un avviso da correggere.

Apri Parametri ACI: C5 contiene il valore in euro per chilometro. Nei campi accanto annota veicolo e versione, periodo di applicazione e riferimento usato. Il foglio conserva il nome per orientarti, ma non contiene un listino ufficiale e non scarica aggiornamenti.

Il servizio ufficiale ACI per i costi chilometrici di esercizio permette di consultare il costo riferito ai modelli di veicolo. Usa il valore pertinente alla trasferta e alle condizioni concordate; una generica fascia di cilindrata non identifica da sola la tariffa del tuo mezzo.

Il riepilogo in fondo al registro conta le trasferte con data e chilometri validi, somma le distanze e calcola i chilometri medi per trasferta. L’importo complessivo è la somma dei rimborsi arrotondati riga per riga. Prima di condividerlo, controlla che nessuna riga mostri “Verificare dati” o “Tariffa mancante”.

La cella E67 consente di indicare un limite interno facoltativo. Vuota lascia invariato il totale; zero imposta un massimo di zero. E68 mostra l’importo dopo questo limite. Per un totale di 50 € e un limite di 40 €, il risultato è 40 €.

Questo campo non calcola il netto fiscale e non stabilisce esenzioni o imponibili. Il file non gestisce imposte, contributi, pedaggi o parcheggi. Conserva queste spese e i relativi documenti nel prospetto appropriato.

In Storico Mensile!B2 inserisci una data del primo mese da visualizzare. La tabella mostra quel mese e i due successivi, leggendo le date delle 50 righe del registro. Per esempio, una data di marzo visualizza marzo, aprile e maggio, anche se il registro contiene altri mesi.

Per ogni mese trovi numero di trasferte, chilometri, media e rimborso calcolato. I due grafici seguono questa tabella. I limiti mensili in F sono manuali e indipendenti dal limite complessivo E67: non rappresentano un archivio delle liquidazioni già effettuate né soglie fiscali.

Il totale di periodo riguarda solo i tre mesi mostrati. Se non coincide con il totale del registro, verifica prima le date: alcune trasferte possono essere fuori dalla finestra scelta. Il foglio non importa dati da altre copie del file.

1. Salva una copia e sostituisci gli esempi, compresi tariffa e dati del dipendente.
2. Controlla percorso, motivazione, date, chilometri e riferimento tariffario.
3. Verifica gli avvisi e confronta almeno una riga con un calcolo manuale.
4. Seleziona l’area del registro da stampare e controlla l’anteprima prima di esportare in PDF.
5. Archivia il file insieme all’autorizzazione e ai documenti della trasferta.

Le formule coprono 50 righe. Per ampliare il registro devi estendere anche riepiloghi, intervalli e filtri; aggiungere una riga sotto l’ultima non garantisce che venga conteggiata. Per organizzare altri costi del mezzo puoi consultare il modello per i costi dell’auto privata.