Confronto Voli Hotel Excel - Modello Gratuito

All'apertura trovi un'unica scheda, Voli. Il codice crea il foglio e definisce gli stili per il blocco del titolo, il sottotitolo e una possibile riga di intestazioni, ma nella versione attuale non inserisce ancora colonne o righe di dati. Puoi quindi partire dalla riga 1 per il titolo e dalla riga 2 per una breve descrizione del viaggio, poi aggiungere le intestazioni dalla riga 4.

Per un confronto operativo, puoi creare colonne come Compagnia, Aeroporto partenza, Aeroporto arrivo, Data andata, Data ritorno, Orario, Bagaglio, Prezzo volo, Hotel, Notti, Prezzo hotel e Totale viaggio. Le celle con fondo giallo possono essere utilizzate come aree di input; tuttavia il codice fornito non applica ancora convalide, formule o protezioni, quindi devi impostarle manualmente se vuoi controllare i valori inseriti.

Il file non contiene un foglio Istruzioni, né un foglio Hotel separato. Se aggiungi formule, mantieni separati prezzo base, supplementi e totale: per esempio, il costo complessivo può essere calcolato come volo più bagaglio più hotel più trasferimenti. Prima di condividere la cartella, verifica che le date siano riconosciute da Excel e che i prezzi includano o escludano l'IVA secondo la fonte del preventivo.

Un confronto voli hotel Excel serve soprattutto quando devi valutare più preventivi ricevuti in momenti diversi e da fonti diverse. Un assistente di direzione può usarlo per organizzare trasferte di dirigenti, un'agenzia viaggi per preparare una proposta al cliente, un responsabile acquisti per confrontare costi di trasferta e un libero professionista per stimare la spesa di un congresso. Il foglio Voli presente nella cartella è una base vuota: non assegna ancora un punteggio alle alternative e non calcola il totale.

Nel lavoro quotidiano il dato più difficile da confrontare non è soltanto il prezzo mostrato sul sito. Un volo da 145 euro può richiedere 55 euro di bagaglio e 32 euro di trasferimento dall'aeroporto; un'alternativa da 205 euro può includere il bagaglio e arrivare in una fascia oraria più utile. Se registri soltanto la tariffa iniziale, il confronto è falsato di 87 euro nell'esempio.

Per costruire una scheda affidabile, aggiungi una riga per ogni combinazione reale di volo e soggiorno, non una riga per ogni sito consultato. Mantieni separati partenza, arrivo, durata, numero di scali e condizioni tariffarie. Per l'hotel annota almeno struttura, zona, trattamento, numero di notti, tassa di soggiorno e politica di cancellazione. Una prenotazione di 3 notti a 118 euro per notte produce 354 euro, ma il costo effettivo può aumentare con 4 ospiti che pagano 3 euro di tassa comunale per notte: altri 36 euro.

Il modello attuale non contiene il foglio Hotel, quindi non devi attribuirgli funzioni che non sono presenti. Puoi duplicare Voli oppure aggiungere una nuova scheda per il soggiorno, collegando poi le righe tramite un identificativo viaggio, come TR-026. Questa scelta è preferibile al semplice copia-incolla dei preventivi: permette di risalire alla fonte, alla data e alle condizioni applicate quando il prezzo cambia.

Per trasferte aziendali conviene aggiungere anche Centro di costo, Dipendente, Commessa e Stato approvazione. Per vacanze personali sono più utili Numero viaggiatori, bagagli inclusi e flessibilità delle date. Lo stesso foglio non dovrebbe mescolare una tariffa rimborsabile con una non rimborsabile senza indicarlo chiaramente, perché il prezzo più basso non rappresenta necessariamente il costo operativo più basso.

Il codice della cartella di lavoro crea un oggetto Workbook e rinomina il foglio attivo in Voli. Definisce stili per titoli, intestazioni, bordi, colori e allineamenti, ma non costruisce ancora una tabella strutturata. Non sono presenti formule Excel, grafici, convalide dati o regole di formattazione condizionale applicate al foglio. Questo dato tecnico è rilevante: il file non restituisce automaticamente il volo più economico e non confronta il totale hotel.

Se trasformi l'area in una tabella, usa un identificativo univoco per ogni proposta, ad esempio VOL-001, e registra la fonte con data e ora della rilevazione. I prezzi dei portali possono cambiare anche dopo 20 minuti; una colonna Rilevato il 21/07/2026 alle 10:30 rende verificabile il valore usato nel preventivo. Per le date, preferisci vere date Excel a stringhe come “12-15 agosto”, perché una formula sulla durata può lavorare solo con valori riconosciuti come date.

Per il costo del volo, una formula tecnica utile è la somma di tariffa, bagaglio, selezione posto e altri supplementi. Se la tariffa è 180 euro, il bagaglio 45 euro e il posto 18 euro, il costo confrontabile è 243 euro, non 180. Per il soggiorno, moltiplica il prezzo per notte per il numero di notti e aggiungi gli importi esclusi. Con 4 notti a 96 euro, una tassa di soggiorno di 2,50 euro per persona e 2 persone, il totale è 394 euro.

La scelta tecnica corretta è confrontare il costo totale per viaggiatore e il costo totale della prenotazione in colonne diverse. Il primo è utile per confrontare offerte con gruppi di dimensione diversa; il secondo serve all'amministrazione per registrare il pagamento. Se usi una sola colonna Totale, perdi questa distinzione e puoi approvare un'opzione apparentemente economica che non lo è per il gruppo.

Nel contesto italiano, il foglio non sostituisce una fattura elettronica, una nota spese o una registrazione contabile. Per i viaggi di lavoro devi conservare i documenti fiscali secondo le procedure aziendali e distinguere il costo del trasporto da quello dell'alloggio. Se l'agenzia vende un pacchetto composto da almeno due servizi turistici, il D.Lgs. 62/2018, che attua la direttiva UE sui pacchetti turistici, può rendere rilevanti informazioni precontrattuali, prezzo complessivo e condizioni di recesso: il modello attuale non calcola né verifica questi obblighi.

Per i viaggi di lavoro, però, resta utile un foglio di viaggio per raccogliere spostamenti, costi di trasporto e pernottamenti separatamente dai documenti fiscali.

Nei file usati per organizzare viaggi ricorre un errore preciso: confrontare tratte con aeroporti diversi come se fossero equivalenti. Milano Malpensa, Milano Linate e Bergamo Orio al Serio hanno tempi e costi di accesso differenti. Un volo da 79 euro può richiedere 28 euro di navetta e 70 minuti aggiuntivi; un volo da 112 euro da un aeroporto più vicino può risultare migliore per una trasferta con orario rigido.

Un secondo errore riguarda la durata del soggiorno. Se il volo di ritorno parte il 18 settembre alle 00:25, la partenza avviene nella notte tra il 17 e il 18 e può richiedere una notte aggiuntiva oppure un late check-out. Registrare soltanto le date senza orario porta facilmente a conteggiare 2 notti quando il cliente utilizza la camera per 3 giornate operative.

Capita anche di inserire il prezzo di una camera doppia nella stessa colonna del prezzo per persona. Una camera da 240 euro per 2 notti non equivale a 240 euro per ciascun viaggiatore: il costo è 120 euro a persona prima delle imposte. Se il foglio non dispone di colonne separate per camere, ospiti e notti, l'errore si propaga nel riepilogo e può alterare un preventivo di diverse centinaia di euro.

Le condizioni di modifica vengono spesso copiate in modo incompleto. “Cancellazione gratuita” può valere fino a 48 ore prima, mentre dopo il termine può essere addebitata una notte; “bagaglio incluso” può indicare soltanto un piccolo articolo personale. Inserisci una colonna con il termine esatto e una con la penale, per esempio 120 euro o 100% della tariffa. Un testo generico non è sufficiente per decidere tra due offerte.

Un'altra scorciatoia rischiosa è ordinare per prezzo senza controllare la durata complessiva. Un itinerario da 156 euro con 2 scali e 11 ore di viaggio non è automaticamente preferibile a uno da 198 euro diretto da 2 ore: la differenza è 42 euro, ma il tempo perso può incidere sul lavoro del dipendente e sul costo della trasferta. Nel foglio Voli attuale non esiste ancora un ordinamento automatico; quando lo aggiungi, usa almeno prezzo totale, durata e numero di scali come criteri distinti.

Infine, non sovrascrivere la proposta precedente quando il sito modifica il prezzo. Conserva data della rilevazione e riferimento della tariffa. Su 6 alternative raccolte in tre giorni puoi avere 18 valori diversi: cancellarli impedisce di spiegare al cliente o all'ufficio amministrativo perché il costo finale non coincide con il primo preventivo.

La stessa tracciabilità serve anche quando il preventivo cambia nel tempo: una scheda prodotto conserva prezzo, data di rilevazione e riferimenti senza perdere il confronto con le versioni precedenti.