Registro Soci Associazione Excel - Modello Gratuito

1. Compila il codice e l’anagrafica in Registro Soci.
2. Inserisci lo stesso codice e gli importi in Gestione Quote.
3. Correggi gli avvisi e consulta Statistiche.

1. In Registro Soci compila un codice unico in B, cognome, nome e i dati necessari alla gestione.
2. Riporta lo stesso codice in Gestione Quote!A, una sola volta per l’anno.
3. Inserisci in D la quota prevista e in E il totale effettivamente versato.
4. Annota la data dell’ultimo versamento, il metodo e il riferimento alla ricevuta.
5. Controlla saldo e stato; il Registro Soci riprende automaticamente quota, data e stato nelle colonne O, P e Q.

Non modificare un codice già usato per registrare quote. I nomi possono essere simili o cambiare, mentre il codice mantiene il collegamento. Se compare “Verificare codice”, cerca un duplicato o un identificativo assente nell’altra tabella prima di proseguire.

La colonna E contiene un totale annuale per socio. Se ricevi prima 20 € e poi 30 €, aggiorna E a 50 €. Non creare due righe con lo stesso codice per rappresentare le rate: il modello le segnala come duplicati. Conserva il dettaglio dei singoli pagamenti e delle ricevute in un prospetto separato.

Un saldo negativo indica un’eccedenza da verificare, non una quota da incassare. Non compensa automaticamente il debito di un altro socio. La data in F è quella dell’ultimo versamento; non costituisce lo storico di tutte le rate.

Il totale dei versamenti include anche gli acconti e gli importi eccedenti, purché il codice sia valido e gli importi siano numerici e non negativi. Il residuo da incassare somma solo i saldi positivi. Questo evita che 10 € versati in più da una persona nascondano 10 € ancora dovuti da un’altra.

Le righe con codice sconosciuto o duplicato e quelle con importi da verificare sono escluse dal totale incassato. Sono visibili nei contatori di controllo: correggile prima di usare il riepilogo come riferimento amministrativo. Il numero di soci deriva dai codici compilati; un duplicato può gonfiarlo finché non viene risolto.

La distribuzione per tipo socio usa le categorie indicate nel Registro. “Onorario” descrive una categoria, mentre “Esente” è lo stato di una quota pari a zero: non sono automaticamente sinonimi.

Usa una copia distinta per ogni anno associativo. Il campo anno in Parametri è un riferimento organizzativo: non filtra automaticamente le date dei versamenti. Prima di iniziare l’anno successivo, archivia la copia chiusa, verifica l’anagrafica e prepara le nuove quote.

Le quote suggerite in Parametri sono promemoria manuali. Cambiarle non modifica gli importi individuali in Gestione Quote!D. Questa scelta permette di mantenere importi concordati o eccezioni, ma richiede un controllo delle quote all’apertura dell’anno.

Il modello prepara 100 righe, dalla 5 alla 104. Per un’associazione più grande occorre estendere formule, controlli e intervalli dei grafici; il valore “100” indica la capacità del foglio e non un limite previsto dallo statuto.

Il pagamento della quota e l’ammissione a socio vanno registrati come fatti distinti. Usa le Note per richiamare delibere, variazioni o cessazioni e conserva i documenti originali. Lo stato “Pagata” non conferma da solo l’ammissione né determina automaticamente i diritti associativi.

Per gli enti del Terzo settore, l’articolo 15 del Codice del Terzo settore, pubblicato dal Ministero del Lavoro include il libro degli associati o aderenti tra i libri sociali. Questo modello è uno strumento di organizzazione: la compilazione va adattata allo statuto, alle procedure dell’ente e alla documentazione da conservare.

Inserisci soltanto i dati necessari e limita l’accesso alle persone incaricate. Prima di condividere un elenco, seleziona le colonne utili invece di inviare tutta l’anagrafica. Le formule non applicano permessi di accesso o cifratura al file.

• Cerca codici duplicati e righe prive del collegamento tra anagrafica e quote.
• Confronta versamenti e riferimenti con il prospetto delle ricevute.
• Non sovrascrivere le formule O:Q del Registro né B:C e I:J di Gestione Quote.
• Ordina sempre tutte le colonne della tabella insieme.
• Controlla l’anteprima di stampa: l’anagrafica completa è larga e può richiedere una selezione di colonne.

Una copia di lavoro e una copia archiviata a chiusura dell’anno aiutano a ricostruire i cambiamenti. Il modello non conserva automaticamente la cronologia delle modifiche e non emette ricevute.