Registro Formazione Sicurezza Excel - Modello Excel Gratuito

1. Sostituisci i dati dimostrativi del Registro.
2. Verifica data corso e scadenza da documentazione.
3. Controlla le soglie in Parametri e filtra Scadenze.

Nelle righe 5–204 inserisci persona, mansione, reparto, corso, ente erogatore, data, ore e riferimento dell’attestato. Una persona che ha seguito tre corsi occupa tre righe. Il numero di registrazioni non corrisponde quindi al numero di dipendenti distinti.

La data del corso va in G e la scadenza verificata in I. Il foglio non aggiunge automaticamente un numero fisso di anni: corsi e situazioni differenti richiedono riferimenti differenti. Se non hai ancora verificato la scadenza, lasciala vuota; apparirà “DA VERIFICARE”.

Nelle Note conserva il riferimento utile a recuperare l’attestato o la decisione sul termine applicato. Il file registra informazioni, ma non dimostra da solo presenza, apprendimento o validità dell’attestazione.

Parametri!C19 contiene inizialmente la data corrente del computer. C20 è la soglia organizzativa di preavviso, inizialmente 90 giorni. Il confronto comprende il giorno della scadenza nella fascia “IN SCADENZA”.

Con data di riferimento 16 ottobre 2026 e soglia 90 giorni, il 15 ottobre è scaduto, il 16 ottobre e il 14 gennaio 2027 sono in scadenza, mentre il 15 gennaio è oltre la soglia. Questi esempi descrivono il calcolo del foglio, non termini di legge.

Il foglio Scadenze richiama i corsi scaduti, quelli in scadenza, i dati da verificare e i termini entro l’orizzonte di promemoria C21, inizialmente 180 giorni. Mantieni C21 almeno pari alla soglia C20.

Le righe conservano lo stesso ordine del Registro. Usa i filtri su Priorità o Cognome per consultarle: non sono già ordinate automaticamente per urgenza. La colonna Giorni Rimanenti può essere negativa quando la scadenza è trascorsa.

I promemoria sono visibili soltanto nel file. Non vengono inviati messaggi o email e il campo “Frequenza verifica” non avvia un controllo programmato. Apri e ricalcola la cartella nella tua normale procedura di revisione.

Il riepilogo conta le righe con una persona indicata, gli stati calcolati e le ore registrate. La media è espressa in ore per registrazione, non per dipendente unico. Per una persona con due corsi vengono sommate entrambe le durate.

Il grafico degli stati rappresenta VALIDO, IN SCADENZA e SCADUTO. Le righe con scadenze assenti o dati errati hanno un contatore separato e non vengono considerate valide per esclusione. Controllale prima di interpretare il grafico come quadro completo.

Il prospetto per reparto usa i cinque nomi elencati nella tabella; la tabella dei corsi conta solo i nomi indicati in G15:G26. Adatta le etichette ai tuoi dati. I totali generali continuano a coprire tutte le 200 righe.

Piano Formativo è un prospetto separato con data prevista, destinatari, ore, budget e stato organizzativo. Segnare “COMPLETATO” non crea una registrazione e non produce un attestato. Dopo il corso, verifica i documenti e riporta nel Registro le informazioni effettive.

Per il quadro dei percorsi formativi consulta l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, repertorio 59/CSR e gli atti applicabili al corso e al periodo considerati. Le soglie di 90 e 180 giorni nel modello servono alla programmazione interna; non sostituiscono le periodicità previste per le diverse attività.

Prima di usare il file elimina le righe dimostrative, controlla i termini con chi segue la formazione e conserva i riferimenti documentali. Le scadenze non vengono aggiornate da una banca dati normativa.

• Inserisci date riconosciute da Excel; una data incollata come testo viene segnalata.
• Mantieni le formule nella colonna J e nei fogli di riepilogo.
• Per un controllo a data fissa puoi sostituire Parametri!C19 con la data della verifica.
• Filtra e seleziona l’area utile prima di esportare un PDF.
• Conserva il file e gli attestati con accesso riservato alle persone incaricate.

Le formule coprono le righe 5–204. Per aumentare la capacità estendi tutti gli intervalli del registro, delle scadenze e delle statistiche. Salva una copia prima delle modifiche e controlla un caso scaduto, uno futuro e uno privo di scadenza.