Calcolo Tabelle Millesimali Ascensore Excel - Modello Gratuito (2026)

Quando apri il file, parti dal foglio Parametri. Compila B3 con l’importo imponibile della spesa, scegli in B4 l’aliquota IVA e in B5 il metodo: Art. 1124 c.c., Uso/consumo oppure Altro criterio. B6 contiene il peso del valore, mentre B7 calcola automaticamente il peso dell’altezza come differenza da 1; B9 somma i pesi e B10 mostra “Conforme” quando il totale è 1. B8 è il valore di controllo dei millesimi, impostato a 1000.

Nella tabella dei piani, da A15 a B114, inserisci ogni piano una sola volta e l’altezza descrittiva. Le colonne C e D non sono input: C conta le unità presenti nel foglio Unità e D indica se il piano entra nel riparto. Nel foglio Unità compila le righe da 2 a 101: codice, intestatario, città, millesimi generali, piano e, se servono, uso/consumo o quota manuale. Il foglio Riparto riporta i dati e calcola le colonne D-L; D, G e H sono numeri assoluti, mentre E, F e I sono proporzioni.

Per Art. 1124 c.c., la quota altezza attribuisce prima una proporzione al piano e poi la distribuisce secondo B123. Con “Millesimi del piano” usa i millesimi dell’unità rispetto al totale del piano; con “Parti uguali” divide per il numero delle unità del piano. B124 e B125 ricordano di verificare tabella approvata, titolo applicabile e piani censiti. Nel foglio Riparto controlla P3 e P4: le quote finali devono sommare 1; il grafico mostra i totali da pagare.

Il calcolo tabelle millesimali ascensore Excel serve soprattutto quando l’amministratore deve trasformare una fattura in un prospetto leggibile per i condòmini. Il flusso reale parte dalla fattura della manutenzione, passa dalla verifica delle unità servite e termina con l’importo attribuito a ciascun intestatario. Nel modello, l’esempio usa una spesa imponibile di 1.850 euro e sette piani descrittivi, dal seminterrato al quinto; questi dati non sono una tabella condominiale approvata.

Il foglio Unità è adatto al censimento operativo: ogni riga rappresenta un’unità, con codice, intestatario, città, millesimi generali e piano. Un amministratore può quindi filtrare le unità di un piano, individuare un piano duplicato o verificare che un appartamento non sia stato associato al livello sbagliato. Le colonne Uso/consumo rilevato e Quota manuale per altro criterio restano disponibili quando la spesa non deve essere ripartita con il criterio dell’art. 1124 c.c.

Nel foglio Riparto la colonna E normalizza i millesimi valore sul totale generale, mentre F determina la quota altezza. La quota altezza non usa semplicemente l’altezza scritta nella riga: calcola prima il rapporto tra altezza del piano e somma delle altezze dei soli piani con unità censite, poi applica la regola interna scelta in B123. Questa distinzione evita di far pesare un piano privo di unità.

Per una spesa di 1.850 euro con IVA al 22%, il totale fattura è 2.257 euro. Se una unità ha quota finale 0,12, il foglio calcola 222 euro imponibili, 48,84 euro di IVA e 270,84 euro complessivi. Il dato va comunque confrontato con la fattura e con il criterio effettivamente applicabile, non trattato come un risultato automaticamente approvato.

L’art. 1124 del Codice civile stabilisce, per la manutenzione e la sostituzione di scale e ascensori, una ripartizione per metà in ragione del valore delle unità immobiliari e per l’altra metà in proporzione all’altezza di ciascun piano dal suolo. Nel modello questa impostazione è rappresentata da B6, inizialmente 0,5, e B7, calcolata come 1 meno B6. B9 verifica che i pesi sommino 1 e B10 restituisce “Conforme” oppure “Verificare pesi”.

Il riferimento numerico è importante: il valore 1000 in B8 riguarda il controllo dei millesimi generali, non la somma delle quote finali. Le quote finali del foglio Riparto sono proporzioni e devono sommare 1, mentre i millesimi del foglio Unità devono normalmente essere verificati rispetto al totale impostato. Confondere questi due controlli produce prospetti apparentemente corretti ma non riconciliabili.

La formula della quota altezza usa il valore della colonna B del piano e il conteggio delle unità in C15:C114. I piani con C maggiore di zero entrano nel denominatore; quelli senza unità restano fuori. La scelta in B123 modifica soltanto la distribuzione interna: “Millesimi del piano” usa D dell’unità diviso per la somma dei millesimi dello stesso piano, mentre “Parti uguali” usa 1 diviso il numero delle unità del piano.

La tabella approvata e il titolo applicabile restano il riferimento per stabilire se la regola interna sia quella corretta. Non va quindi imposto “Parti uguali” come criterio universale. Per uso/consumo il modello normalizza la colonna F di Unità; per “Altro criterio” normalizza la colonna G. L’aliquota IVA, selezionabile tra 4%, 5%, 10%, 22% ed esente/non applicata, è un parametro operativo da confrontare con il documento fiscale e con la fattura elettronica trasmessa tramite SdI.

Un errore frequente consiste nel duplicare un piano nel foglio Parametri. Se “1” compare due volte, la formula di ricerca può associare l’unità alla prima occorrenza e il conteggio delle unità può non rappresentare la struttura reale. Il foglio contiene 100 righe disponibili da 15 a 114, ma ogni piano deve essere censito una sola volta. Prima di compilare le unità, controlla che l’elenco dei piani sia univoco.

Un secondo errore riguarda i piani senza unità. Inserire un’altezza per un piano non servito e lasciarlo nel denominatore riduce artificialmente la quota degli altri piani. Nel file la colonna C calcola quante unità del foglio Unità appartengono al piano e D indica se il piano è presente nel riparto; se C è zero, quel piano deve restare escluso dal denominatore.

Capita anche di confondere millesimi generali e proporzioni. Con 10 unità che sommano 1000, un’unità con 120 millesimi ha quota valore 0,12, non 120. Se il costo imponibile è 1.850 euro e la quota finale è 0,12, l’imponibile attribuito è 222 euro; applicando il 22%, l’IVA è 48,84 euro. Un risultato pari a 222 euro di IVA segnala quasi sempre una percentuale trattata come numero intero.

Un altro problema nasce dall’uso dei dati di esempio come se fossero definitivi. Giulia Bianchi, Marco Conti ed Elena Ferri sono intestatari illustrativi, così come i valori di millesimi e consumo. Sostituiscili senza lasciare righe residue: una unità con codice vuoto non entra nel calcolo, ma una riga compilata con piano errato può alterare il conteggio interno.

Infine, non interpretare “Pronto” nella colonna M come validazione giuridica. La formula controlla che la riga abbia dati numerici e parametri compilati; non verifica il titolo, la tabella approvata, la corretta individuazione delle unità servite o la natura della spesa. Il controllo P4 deve essere “Conforme”, ma anche questo non sostituisce la verifica documentale del riparto.