Calcolo Rimanenze Finali Excel - Modello Gratuito (2026)

All'apertura trovi il foglio Parametri, mostrato nella Figura 1. Inserisci nelle colonne A:F il codice articolo, la descrizione, la categoria, l'unità di misura, la quantità iniziale e il costo unitario iniziale. La colonna G calcola il valore iniziale con la formula quantità per costo; la colonna H indica se l'articolo è attivo solo nell'anagrafica e non filtra i calcoli. Nelle celle K2 e K3 imposti data iniziale e data finale del periodo. Se cambi periodo, aggiorna anche le quantità iniziali: la giacenza iniziale è un input manuale alla data iniziale e non viene ricostruita dai movimenti precedenti.

Nel foglio Movimenti (Figura 2) compili Data, Documento, Codice articolo, Tipo movimento, Quantità, Costo unitario e Note. La descrizione viene recuperata da Parametri; il costo unitario è obbligatorio per i Carichi, mentre non è richiesto per gli Scarichi. La colonna J controlla codice unico, data, numeri, quantità positiva, tipo Carico o Scarico e costo di carico maggiore o uguale a zero. I movimenti fuori dall'intervallo K2:K3 sono esclusi dal riepilogo.

Il foglio Riepilogo (Figura 3) mostra quantità e valore iniziali, carichi, scarichi, quantità finale, costo medio ponderato, valore della rimanenza e stato del controllo. Il valore economico resta vuoto quando esistono errori, codice duplicato o giacenza negativa; la quantità negativa rimane invece visibile. Prima di usare il totale, verifica i contatori di O11 e O12 e la voce di valore valido da riconciliare.

Il calcolo rimanenze finali Excel serve quando il responsabile di magazzino deve trasformare l'inventario fisico in un prospetto valorizzato per l'amministrazione. Un grossista di bevande, un laboratorio artigiano, un negozio di ricambi o un'impresa che consuma materiali di produzione lavorano con documenti diversi: DDT di acquisto, bolle di trasferimento, resi, consumi interni e rettifiche inventariali. Se ogni operazione viene riportata in un file separato, la riconciliazione tra quantità fisiche e contabilità richiede controlli manuali.

Nel foglio Parametri puoi registrare 199 righe anagrafiche. Il codice articolo è la chiave: se compare due volte, il Riepilogo lo segnala come codice duplicato e non attribuisce un valore economico alla riga. Questo vincolo è preferibile a una ricerca che restituisca semplicemente la prima descrizione trovata, perché impedisce di valorizzare un codice con categoria o costo iniziale sbagliati.

Il foglio Movimenti è predisposto per 999 righe. Per ogni operazione registri documento e note, mentre la descrizione viene richiamata dall'anagrafica. Un responsabile acquisti può quindi verificare il carico contro la fattura o il DDT; l'addetto al magazzino può controllare lo scarico rispetto al consumo o alla vendita. La data determina l'inclusione nel periodo e non è un semplice dato descrittivo.

Il Riepilogo suddivide i risultati in quantità iniziale, carichi, scarichi e quantità finale. Per esempio, un articolo con 30 kg iniziali, 20 kg caricati e 18 kg scaricati chiude con 32 kg. Il valore viene poi calcolato al costo medio ponderato periodico, non con il prezzo dell'ultimo acquisto. La presenza del campo Stato controllo consente al responsabile contabile di distinguere un totale pronto per la riconciliazione da una riga che richiede verifica.

Le categorie Bevande, Cancelleria, Pulizia, Informatica, Imballaggi e Sicurezza sono elencate nel riepilogo; la voce Altre categorie raccoglie quelle non incluse nell'elenco manuale. Il grafico sulle celle N2:O8 offre una lettura sintetica, ma il controllo operativo va svolto sui dati articolo e sui documenti sottostanti.

La cartella implementa il costo medio ponderato periodico. Il criterio somma il valore della giacenza iniziale e dei carichi validi, poi divide per la quantità complessivamente disponibile prima degli scarichi. La formula visibile nel Riepilogo è concettualmente (valore iniziale + valore carichi) / (quantità iniziale + quantità carichi); il costo degli scarichi non entra nel numeratore del costo medio, perché gli scarichi riducono la quantità disponibile e non costituiscono nuovi acquisti.

L'esempio numerico chiarisce la differenza rispetto alla media semplice. Con 30 unità a 12,20 euro hai 366 euro; aggiungendo 20 unità a 13 euro ottieni 260 euro di carico. Il valore disponibile è 626 euro su 50 unità, quindi il costo medio è 12,52 euro. Uno scarico di 18 unità lascia 32 unità e una rimanenza di 400,64 euro. La media semplice dei due prezzi sarebbe (12,20 + 13) / 2 = 12,60 euro e non tiene conto delle quantità: per questo esempio va usato il costo medio ponderato di 12,52 euro.

Per la rappresentazione civilistica, l'OIC 13 disciplina le rimanenze e l'articolo 2426 del Codice civile definisce i criteri di valutazione del bilancio. Il file calcola una valorizzazione al costo medio ponderato, ma non applica automaticamente la verifica del minor valore di realizzazione desumibile dal mercato. Quella valutazione richiede un'analisi separata, con evidenze sui prezzi di vendita, sull'obsolescenza e sui costi necessari alla vendita.

La data iniziale K2 e la data finale K3 costituiscono un filtro reale sui movimenti. Un carico del 2 gennaio viene considerato solo se rientra nell'intervallo; una registrazione del 1 gennaio precedente resta fuori e non modifica la quantità iniziale. Per questo, quando cambi periodo, devi aggiornare la giacenza iniziale alla nuova data: sommare automaticamente vecchi movimenti produrrebbe una base incoerente con il dato inserito in Parametri.

La posizione tecnica è netta: per questo file non devi sostituire il costo medio periodico con FIFO o LIFO, perché il Riepilogo è costruito per aggregare quantità e valori del periodo secondo CMP. Se il bilancio richiede una verifica ulteriore o un criterio diverso per una specifica categoria, il risultato del modello va riconciliato con il metodo adottato dall'impresa e con la documentazione inventariale, senza modificare arbitrariamente le formule di calcolo.

Un errore frequente nasce dall'inserimento della quantità iniziale come somma di tutti i movimenti registrati dall'inizio dell'attività. Nel file la quantità iniziale rappresenta la giacenza alla data indicata in K2: se inserisci 100 pezzi in E2 e registri nuovamente quei 100 pezzi come carico, il Riepilogo li conta due volte. La correzione consiste nel scegliere una sola base di apertura e registrare dopo quella data soltanto le operazioni successive.

Un secondo problema riguarda gli scarichi compilati con un costo unitario. Il modello non usa quel costo per calcolare il valore del movimento: la colonna H si valorizza soltanto per un Carico valido, mentre il costo medio del periodo determina il valore finale. Inserire 18 pezzi scaricati a 10 euro non riduce la rimanenza di 180 euro; riduce la quantità di 18 e il Riepilogo applica il CMP calcolato sugli approvvigionamenti validi.

Capita anche di digitare 18,5 nella quantità quando l'unità di misura è pezzo, oppure -3 per correggere un errore. La convalida ammette valori decimali non negativi, mentre la formula J richiede una quantità numerica maggiore di zero. Per una rettifica non devi usare uno scarico negativo: registra il movimento corretto con quantità positiva e tipo coerente, oppure correggi il documento originario mantenendo una traccia verificabile.

Il codice duplicato è un errore più grave di una descrizione mancante. Se CAF-001 compare due volte in Parametri, la ricerca può restituire dati ambigui; il Riepilogo blocca il valore e mostra lo stato di controllo. Non risolvere cambiando la descrizione solo in Movimenti: quella colonna è calcolata. Elimina il duplicato o assegna un codice distinto all'articolo realmente diverso.

Infine, non leggere il totale finale senza controllare O11 e O12. O11 conta le righe articolo da verificare e O12 i movimenti non validi; quando esistono errori, il totale parziale deve essere riconciliato prima dell'uso. Una quantità finale negativa può restare visibile per segnalare un consumo superiore alla disponibilità, ma il valore economico non deve diventare negativo: il modello lo lascia vuoto finché la situazione non viene corretta.