Calcolo Indennità Agenti Excel - Modello Gratuito (2026)

Apri il foglio Istruzioni (Figura 1) per leggere finalità, natura della stima, legenda colori, fonte FIRR e data di verifica del 27/10/2026. Nel foglio Parametri (Figura 2) trovi le colonne AEC selezionato, Tipo agente, Anno e periodo, Soglia FIRR 1 e 2, Aliquota FIRR 1, 2 e 3, Suppletiva, Coeff. meritocratico, Limite meritocratica, Evitare doppio conteggio, Coeff. verificato, Fonte, Data verifica e Note. I campi gialli sono modificabili. Le convalide consentono di scegliere Commercio 2025, Industria 2014 o Altro/verificare e di distinguere monomandatario e plurimandatario.

Nel foglio Calcolo (Figura 3) compila una riga per pratica nelle colonne A-M: ID, agente, preponente, città, identificativo facoltativo, tipo agente, AEC, date, base provvigionale, periodo, causa di cessazione e indice meritocratico verificato da 0% a 100%. Le colonne N-Q restituiscono FIRR stimato, suppletiva stimata, meritocratica stimata e totale stimato; la colonna R riporta controlli e note. Le formule sono predisposte fino alla riga 104. Il riepilogo nelle colonne T-U somma le tre componenti e il grafico utilizza le righe di esempio presenti nel file.

Il file è adatto a chi deve analizzare più rapporti di agenzia senza ricostruire ogni volta lo stesso prospetto. Il responsabile amministrativo di un'azienda commerciale può inserire una pratica per agente, indicare il preponente, le date del rapporto e la base provvigionale, quindi ottenere tre importi distinti. Lo studio commerciale può usare l'ID pratica per collegare la riga ai documenti del fascicolo, mentre l'agente può predisporre una verifica preliminare delle somme maturate.

La distinzione tra monomandatario e plurimandatario non è un dettaglio anagrafico. Nell'esempio Commercio 2025 presente nei Parametri, le soglie FIRR sono 24.000 e 36.000 euro per il monomandatario e 12.000 e 18.000 euro per il plurimandatario, con aliquote marginali del 4%, 2% e 1%. Su una base di 42.000 euro, per esempio, non devi applicare il 4% all'intero importo: la formula distribuisce la base negli scaglioni configurati.

Nel lavoro quotidiano il vantaggio operativo sta nella tracciabilità. La colonna M del foglio Calcolo registra un indice meritocratico, ma non sostituisce la prova dello sviluppo della clientela, degli ordini successivi o dei vantaggi procurati al preponente. La colonna R segnala, tra l'altro, AEC mancante, date non coerenti, base negativa, causa di cessazione assente o parametri non verificati.

Per una pratica con 18.500 euro di provvigioni e agente plurimandatario, il modello usa la riga Parametri abbinata a Commercio 2025 e al tipo agente selezionato. Per una pratica Industria 2014, invece, non riutilizza le soglie del Commercio: devi completare i parametri applicabili prima di interpretare il risultato.

Per le aziende con 20 rapporti cessati, inserire ogni caso in una riga consente di confrontare il totale stimato nelle colonne T-U. Il file non sostituisce il fascicolo contrattuale, ma riduce la copia manuale di formule e rende confrontabili le ipotesi.

La stima deve partire dall'accordo economico collettivo effettivamente applicabile. Il foglio Istruzioni richiama l'AEC Commercio 2025, l'AEC Industria 2014 e la fonte iniziale FIRR pubblicata da Enasarco; il foglio Parametri conserva anche fonte, data di verifica e note. Questa struttura è preferibile a un valore scritto direttamente nella formula, perché consente di distinguere il dato contrattuale dall'ipotesi ancora da verificare.

Per il solo esempio Commercio 2025, il FIRR usa tre aliquote marginali: 4%, 2% e 1%. Per il monomandatario le soglie sono 24.000 e 36.000 euro; per il plurimandatario 12.000 e 18.000 euro. Con 42.000 euro di base monomandataria, la parte fino a 24.000 euro è trattata al 4%, la fascia successiva fino a 36.000 al 2% e l'eccedenza di 6.000 euro all'1%. Il risultato è quindi una somma per fasce, non 42.000 moltiplicato per un'aliquota universale.

La formula del foglio Calcolo cerca la combinazione AEC e tipo agente nelle colonne tecniche R-AB del foglio Parametri. La suppletiva deriva dalla base provvigionale moltiplicata per il parametro inserito. La meritocratica applica il dato meritocratico della colonna M, il coefficiente configurato e il limite indicato, ma la formula introduce controlli se il coefficiente non è verificato o se è richiesto di evitare il doppio conteggio.

Il modello non interpreta autonomamente la causa di cessazione né decide se l'indennità sia dovuta. Recesso del preponente, dimissioni dell'agente e pensionamento sono selezioni operative, non qualificazioni giuridiche definitive. L'indennità prevista dall'articolo 1751 del Codice civile richiede una valutazione dei presupposti e dei limiti applicabili; per questo il file restituisce una stima parametrica e richiede di documentare i coefficienti.

Non usare automaticamente i dati Commercio 2025 per l'AEC Industria 2014. Se una soglia o una percentuale non è stata verificata, inserisci il parametro corretto, la fonte e la data di verifica, oppure usa Altro/verificare e tratta il risultato come incompleto.

Un errore frequente consiste nel confondere la base provvigionale con il totale delle fatture emesse. Nel modello la colonna J richiede le provvigioni annue o la base di riferimento, non il fatturato del preponente. Se un agente ha generato 300.000 euro di vendite ma ha maturato 18.000 euro di provvigioni, inserire 300.000 produce una stima sproporzionata e rende inutili le aliquote configurate.

Un secondo errore riguarda il tipo di agente. Applicare le soglie monomandatarie a un plurimandatario può cambiare sensibilmente il FIRR. Con 18.500 euro, il plurimandatario dell'esempio Commercio 2025 supera la soglia di 18.000 euro, mentre il monomandatario si trova ancora nella prima fascia da 24.000 euro. La selezione in F deve quindi essere verificata sul contratto e non dedotta dal nome dell'agente.

Capita anche di inserire una percentuale meritocratica già comprensiva della suppletiva. Il foglio prevede il campo Evitare doppio conteggio e il coefficiente verificato proprio per rendere visibile questa criticità. Se la colonna R segnala parametri non verificati, non correggere il totale modificando la formula: aggiorna la riga Parametri con la fonte e conserva la motivazione.

Le date generano errori meno evidenti. Una data di cessazione precedente alla data di inizio attiva il controllo Date non coerenti; una riga senza causa di cessazione resta priva di un elemento necessario alla valutazione. Anche un valore negativo in J viene segnalato come base provvigionale non valida. Prima di leggere Q, controlla sempre R.

Infine, non trattare l'indice M come una prova automatica. Un valore di 60% o 45% è un dato inserito dall'utente, non una percentuale stabilita dal file. Devi collegarlo a documenti, sviluppo della clientela e criteri applicabili. Il modello calcola ciò che inserisci; non certifica la correttezza dell'inserimento.