Checklist trasloco Excel: Modello Gratis 2026

1. Apri il foglio Parametri e sostituisci nome progetto, referente, recapiti, indirizzi, data prevista e budget complessivo.
2. Controlla i parametri Giorni soglia urgenza e Giorni tolleranza promemoria prima di compilare il registro.
3. Nel foglio Inserimento aggiungi ogni attività con area, descrizione, responsabile, scadenza, budget, costo, stato, priorità e contatti.
4. Seleziona i valori dagli elenchi a discesa e verifica la colonna Stato scadenza per le attività scadute o imminenti.
5. Nel foglio Scatole assegna un codice univoco e registra contenuto, fragilità, priorità di apertura, ubicazioni, stato e valore stimato.
6. Aggiorna Data completamento, Costo effettivo, Data consegna e Stato man mano che il trasloco procede.
7. Esegui il controllo finale filtrando attività e scatole, verificando gli avvisi di budget e correggendo eventuali duplicati.

Quali dati inserire nel foglio Inserimento?

Apri il foglio Inserimento: ogni riga corrisponde a un’attività e può contenere area, descrizione, responsabile, scadenza, date di completamento, budget, costo effettivo, stato e priorità. Completa anche fornitore o contatto, numero pratica e note quando servono per eseguire il compito senza cercare informazioni in altri documenti.

Quali impostazioni preparare prima della compilazione?

Nel foglio Parametri aggiorna nome progetto, referente, recapiti, vecchio e nuovo indirizzo, data prevista e budget complessivo. Verifica i giorni soglia urgenza: il valore iniziale è 7 e viene usato per classificare le scadenze nel registro.

Come organizzare l’inventario delle scatole?

Nel foglio Scatole registra codice, ambiente, contenuto, fragilità, priorità di apertura, ubicazioni, stato, date e valore stimato. Seleziona i valori dagli elenchi a discesa per mantenere coerenti filtri e controlli, invece di creare varianti come “imballata” e “Imballato”.

Come viene determinato lo stato della scadenza?

La colonna Stato scadenza combina Scadenza, Stato dell’attività, la data restituita da TODAY() e Giorni soglia urgenza in Parametri. Se la scadenza è vuota oppure lo stato è Completata o Annullata, lascia la cella vuota; negli altri casi restituisce Scaduta per una data passata, “Entro 7 giorni” entro la soglia, oppure “Pianificata”. Il risultato serve a decidere quali righe filtrare oggi, ma non verifica se la data sia realistica.

Come viene controllato il budget?

Il controllo confronta Budget previsto e Costo effettivo della stessa riga. Mostra Fuori budget soltanto quando il budget è maggiore di zero e il costo effettivo lo supera; non produce un totale complessivo e non segnala scostamenti rispetto a un budget pari a zero.

Quali valori accettano i campi?

Le convalide limitano area, stato e priorità del foglio Inserimento, oltre ad ambiente, fragilità, priorità di apertura e stato nel foglio Scatole, agli elenchi di Parametri. ID attività e importi devono essere numerici non negativi secondo le regole configurate.

Come leggere una riga di attività già registrata?

Per l’ID 1, l’attività è “Richiedere preventivo alla ditta di traslochi”, il responsabile è Marco Rossi e il numero pratica è PRV-1042. La scadenza è tra cinque giorni, ma lo stato è Completata: la formula esclude gli avvisi e l’azione corretta è verificare il preventivo accettato nelle note, non riaprire automaticamente il compito.

Come trasformare i dati di una scatola in un’azione?

SC-001 contiene “Piatti e bicchieri”, ha valore stimato 250 €, è fragile, parte da “Cucina - pensili” e arriva in “Cucina - credenza”. Gli input Fragile = Sì, Priorità apertura = Immediata e Stato = Imballata portano a una decisione concreta: proteggerla durante il trasporto, collocarla nella destinazione indicata e non marcarla ancora come consegnata.

Come usare il risultato durante il trasloco?

Il codice identifica l’unità da cercare, il contenuto evita di aprire scatole a caso e la priorità guida l’ordine di sistemazione. Dopo la consegna, aggiorna lo stato e la data nel registro per distinguere ciò che è arrivato da ciò che è ancora in trasporto.

Come correggere i codici scatola duplicati?

La colonna Controllo codice conta quante volte ogni codice compare nell’intervallo delle righe compilabili. Quando trova più di una presenza restituisce Duplicato e applica l’evidenziazione rossa: filtra il risultato, assegna un codice univoco e verifica che contenuto e ubicazioni appartengano alla scatola corretta.

Come verificare costi e stato delle attività?

Filtra Stato e Stato scadenza per confrontare attività completate, in corso e scadute. Per ogni riga con importi controlla che Budget previsto e Costo effettivo siano numeri non negativi; se il costo supera un budget positivo, l’avviso Fuori budget richiede di aggiornare la previsione o annotare lo scostamento.

Quali incongruenze cercare nell’inventario?

Confronta codice, ambiente, contenuto, vecchia e nuova ubicazione, stato e date. Una scatola “Consegnata” o “Verificata” con Data consegna vuota, oppure una scatola “Da imballare” con Data imballaggio compilata, richiede un controllo manuale prima di considerare affidabile l’inventario.

Quando Excel è adatto?

Excel funziona bene per un trasloco individuale o familiare con attività, contatti, scadenze e inventario raccolti in un unico file. Convalide, filtri, avvisi di scadenza, controllo budget e ricerca dei codici duplicati aiutano a lavorare offline e a stampare i registri.

Quando preferire un’app condivisa o un gestionale?

Un’app per attività o inventario è più adatta se più persone devono modificare contemporaneamente il piano, ricevere notifiche automatiche o usare il telefono durante carico e consegna. Un database o un gestionale conviene per molti traslochi, ruoli differenziati e storico delle modifiche; queste funzioni non risultano presenti nel workbook.

Quali limiti verificare prima dell’uso?

Il file calcola indicatori interni al registro, ma non valida preventivi, coperture assicurative, recapiti o obblighi amministrativi presso fonti ufficiali. Prima di iniziare elimina o aggiorna le righe di esempio e controlla date, importi e contatti; per decisioni contrattuali o amministrative confronta i dati con documentazione aggiornata e chiedi supporto qualificato quando necessario.